lundi 19 décembre 2011

Appel aux Votes ! Nous avons besoin de vous...

En 2012, Toute une Vie proposera ses services également aux professionnels: séminaires, team building, incentive, arbres de Noël, inaugurations, réceptions diverses et variées. Et oui, ils peuvent aussi avoir besoin de moi, ne soyez pas jaloux!
Je vous demande de jouer aujourd'hui un rôle capital dans l'offre que je vais leur proposer. A savoir, de choisir le visuel qui leur sera associé. Voici 5 propositions, à vous de choisir:

- Visuel 1 -
© Fotolia XII - Fotolia.com

- Visuel 2 -
© Fotolia XII - Fotolia.com

- Visuel 3 -
© Fotolia XII - Fotolia.com

- Visuel 4 -
© Fotolia XII - Fotolia.com

- Visuel 5 -
© Fotolia XII - Fotolia.com
Alors à vos claviers! Oui j'ai une préférence pour un visuel mais je ne veux pas vous influencer...
Merci pour votre aide! TuV

mardi 13 décembre 2011

S’organiser, oui! Mais pffff c’est long et pas très fun…

© Fotolia VI - Fotolia.com
Vous êtes très contents et très excités à l’idée d’organiser votre réception. Euh… mais posons-nous quelques minutes avant de se lancer dans les idées, les envies, les trucs complètement fous… 
Si vous voulez vraiment rester efficaces, ne pas perdre trop de temps, ni vous retrouver essoufflés et perdus,  il est INDISPENSABLE de commencer par faire une pause et d’écrire ce que vous souhaitez vraiment. Ça parait simple et très ennuyeux mais vous verrez très vite les vertus que peut apporter ce moment de prise de recul...
Alors allons-y…
  1. Déterminez le nombre d’invités. Non, non pas un nombre comme ça, un nombre précis : Nb d’adultes, d’enfants invités au dîner et au cocktail (si c’est le cas). Ce nombre est déterminant pour les étapes suivantes. Votre lieu ne sera pas le même si vous invitez 40-50 personnes, 100 ou même 200! Ni le budget global de votre réception d’ailleurs. 
  2. Listez les différents prestataires : Lieu, Traiteur, Déco, Photographe, Animations (DJ et autres), Baby-sitter, location matériel (sono, éclairage, mobilier, vaisselle,etc). Liste non exhaustive à adapter à votre réception.
  3. Puis déterminez par prestation vos critères de choix et hiérarchisez-les en fonction du degré d'importance. Le prestataire qui répond à 100% à tous vos critères à vous est très très très rare ou n’existe pas. Désolée de vous dire cela mais il faut d’ores et déjà vous attendre à faire des compromis. Par exemple pour un lieu, ce sera  le nombre de personne, l’ambiance que vous souhaitez y retrouver, logement de vos invités ou non  (si oui combien?), salle pour les enfants,  distance de chez vous, etc…  Quel critère est absolument indispensable? Sur lequel pouvez-vous faire quelques concessions?
  4. Les choses qui fâchent… Le BUDGET!!!!  Ben oui sans budget point d’événement et sans budget maîtrisé, beaucoup de mauvaises surprises et déceptions. Déterminez un budget maxi à ne pas dépasser poste par poste.
  5. Enfin, le retroplanning jusqu’au Jour J. Planifier les différentes étapes vous permettra de ne pas vous laisser déborder par les échéances et d’anticiper ! Oui  anticiper c’est la clé de la Sérénité. Cela vous laisse le temps de faire chaque chose à votre rythme et de prendre des décisions mûrement réfléchies.

Je sais c’est un peu rébarbatif et carré mais promis c’est la seule fois où vous le ferez. Je vous jure qu’après vous serez moins perdus et moins stressés.  

Bon maintenant il faut être honnête si déjà vous vous sentez débordés et n’avez pas le temps de vous poser, il va peut-être falloir envisager de faire appel à un organisateur de réception ou un wedding/event planner. Je ne dis pas ça pour faire ma publicité mais il faut quand même avouer qu’il peut vous être d’une très grande aide et vous faire gagner un temps fou… (et contrairement aux idées reçues, ils ne sont pas tous si chers!)

Quoi qu’il en soit je reviendrai, plus tard dans ce blog, plus en détails sur chaque étape avec de vrais exemples « clients ». Je sais, j’ai dit que je vous dirais tout, mais bon un peu de patience tout de même…

mardi 6 décembre 2011

Un Blog rédigé par un professionnel, ouh lalala comme c’est bizarre?! Mais pourquoi pas?

Ca y est c'est décidé vous vous mariez l'année prochaine, vous lancez votre grande réunion annuelle de toute la famille ou encore vous voulez fêter votre anniversaire avec une fête digne de ce nom !

Vous avez trop hâte d’y être et de profiter de ces moments uniques et magiques. Les idées fusent, les envies ne manquent pas, mais voilà une fois l’euphorie retombée difficile de concrétiser vos envies et de trouver le temps de tout gérer… et là le stress s’installe et vous ronge. Vous ne dormez plus de la nuit et n’avez qu’une seule crainte : que ce jour ne soit pas à la hauteur de vos espérances, que vos invités ne soient pas transcendés et même que vous ne voyez pas cette journée passer.
Ce blog est là pour vous. Ce n’est pas parce que je suis une professionnelle de l’organisation de réceptions que je dois tout garder pour moi au profit du business.  Ma volonté première en créant ma société était d’apporter un peu plus de bonheur à mes clients en leur offrant de la sérénité. Voici donc au travers de ce blog, mes trucs et astuces, mes méthodes et mes techniques pour vous aider à être plus sereins et à réussir vos réceptions. Je partagerai tout avec vous et en totale transparence. Je parlerai de mes prestataires pour qui j’ai de réels coups de cœurs (car autant vous les faire partager) mais aussi de ceux pour qui j’ai eu des coups de gueules. J’oserai même vous parler de mes clients et de leurs envies ou de leurs états d’âmes. Tout je partagerai tout je vous dis !
(et puis je suis persuadée que ce blog n’est pas un anti-business pour ma société et vient compléter mon activité, car après tout quand on veut gagner du temps il reste quand même nécessaire de faire faire les choses par d’autres et si c'est Toute une Vie c'est mieux… à bon entendeur…)